Regime simplificado sem contabilidade organizada

Pretende dar resposta à obrigatoriedade da conjugação do previsto nos artigos 116º e 117º do Código do IRS, nomeadamente que os titulares de rendimentos da categoria B, abrangidos pelo regime simplificado, não são obrigados a dispor de contabilidade organizada nos termos da lei, devendo no entanto possuir os livros de registos de compras, vendas e serviços prestados. Desta forma são efectuados os devidos registos e determinados os rendimentos empresariais e profissionais.

Regime simplificado com contabilidade organizada

Pretende dar resposta à obrigatoriedade de prestar contas destas categorias de rendimentos, utilizando o POC. São efectuados a classificação e registo na contabilidade de toda a documentação, assim como os devidos apuramentos e respectivas declarações. A prestação de contas à Administração Fiscal processa-se através das declarações fiscais com informação relativa a cada exercício económico.

Sociedades comerciais

Pretende dar resposta às obrigatoriedades das entidades consideradas comerciantes, conforme o artigo 13ª do Código Comercial, nomeadamente a aplicação do POC, a apresentação dos devidos modelos, sendo os menos desenvolvidos o balanço, D.R e Anexo.
A prestação de serviços a estas entidades, mediante a dimensão e necessidades, inclui:
- Constituição de Empresas;
- Classificação e introdução de toda a documentação no sistema informático;
- Tratamento de todas obrigações contabilísticas e fiscais e devido acompanhamento;
- Execução dos apuramentos de IVA, CMVMC e de Resultados;
- Execução das declarações de IVA Mensal ou Trimestral, de Retenções de IRS/IS e Prediais;
- Processamento de Vencimentos, Segurança Social e Quadros de Pessoal;
- Fecho do ano, Declaração de Rendimentos Mod.22, Declaração Anual (IES) e Dossier Fiscal;
- Informação de Gestão com base nos fechos contabilísticos;

Elaboração de relatórios financeiros periódicos com o objectivo de dar a conhecer ao empresário ou gestor, a situação financeira da sua empresa, como os balanços, as contas de exploração e cash flow. É analisada a conta de exploração, margens brutas, as diversas rubricas de custos e os resultados, análise das despesas e conciliação de contas bancárias.

Pretende permitir aos gestores e empresários, que a contabilidade seja executada dentro das suas próprias instalações evitando a saída dos documentos da empresa.

Em empresas que possuam o Programa PHC, na área da Gestão, as sinergias serão imensas, uma vez que parte do trabalho é feito no Gestão, nomeadamente a nível de facturação, compras e tesouraria, tendo depois a opção, de após a devida parametrização, integrar os documentos no PHC Contabilidade, o que elimina a duplicação de trabalho e permite relacionar os documentos da Gestão com o respectivo documento na contabilidade.
Este tipo de serviço, poderá também ser prestado de uma outra forma, no caso em que as empresas têm recursos humanos próprios com capacidade de executar trabalho na área da contabilidade. Neste caso o serviço prestado incluiria, para além da responsabilidade de TOC, uma supervisão do trabalho efectuado por esses recursos.

Pretende oferecer ao cliente a possibilidade de, através da internet e de um código de utilizador, aceder ao PHC Contabilidade para consulta dos mais diversos documentos e análises. Esta opção é bastante interessante, pois permite ao gestor ou empresário, a qualquer momento consultar dados que são necessários, sem ter de recorrer a terceiros.

Elaboração de Projectos de Investimento que inclui todo o plano de investimento, projecção de proveitos e custos e o respectivo estudo de viabilidade.

Compreende os seguintes serviços:
- Estudo, organização e implementação de sistemas de controlo interno e orçamentais;
- Organização administrativa e financeira;
- Apoio na implementação de sistemas de informação de gestão;
- Consultoria em Recursos Humanos;
- Implementação de métodos de cobrança por débito directo.

Elaboração de análises da evolução estrutural das empresas e o seu posicionamento perante a Administração Fiscal, aconselhamento sobre questões de natureza fiscal, dentro do ordenamento fiscal, realização de projecções económicas e financeiras e estudo do impacto fiscal.

Muitas vezes as necessidades administrativas de pequenas empresas não justificam a admissão de um funcionário a tempo inteiro. Desta forma, este serviço pretende dar resposta a essas necessidades, disponibilizando a realização de serviços administrativos como emissão de facturas, recibos, elaboração e tratamento de correspondência, deslocação a bancos e correios, etc. e serviços financeiros, como o controlo da tesouraria. Este serviço é prestado nas instalações do cliente em horários a definir.